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Proyecto: Observación Preventiva de Seguridad

Repsol

Producto: ArcGIS Survey 123; ArcGIS Dashboard

Reto:

El departamento de Operación Preventiva de Seguridad de Repsol tenía la necesidad de digitalizar la toma de datos relacionados con los riesgos e incidencias en campo, no solo para facilitar la captura del dato sin también para optimizar la gestión de las incidencias, ya que Repsol dispone de diversa infraestructura y, en consecuencia, de diferentes niveles de riesgo. Al mismo tiempo, seguía el objetivo de reducir los silos de información, facilitando la democratización del dato. 

Solución:

Lo primero que hizo Repsol fue realizar un formulario digital georreferenciado para facilitar la captura de la toma de datos en campo.

Una vez comenzaron a recopilar la información, surgió la necesidad de conocer otros datos relacionados y visualizarlo en un único entorno.  Para ello se generó un cuadro de mandos con el fin de monitorizar en tiempo real los resultados recogidos en campo y establecer prioridades en la resolución de la incidencia.

A partir de ahí, decidieron ir más allá y tener una visión completa. Para ello se integró la información recogida con otras bases de datos, tanto internas como de carácter histórico. De este modo pudieron conocer qué empresas son las más activas, qué evolución ha habido a lo largo del tiempo; el estado de las incidencias; establecer prioridades en las mismas, o cuándo se debe hacer el mantenimiento de los activos, etc.

Finalmente, esta información se puso a disposición de todos los departamentos para facilitar el acceso a la misma, rompiendo los silos de información interdepartamental.


Beneficios:

La implementación del cuestionario georreferenciado se desarrolló y puso en marcha en tan sólo 2 días, lo que les permitió tener en cuestión de horas un mapa de las zonas con más riesgo y, al mismo tiempo, registrar nuevas incidencias o posibles riesgos. Trabajar con un sistema como ArcGIS facilitó ampliar el alcance del proyecto según necesidades, incorporando una integración directa de diferentes bases de datos, visionando toda la información en un cuadro de mandos o compartirla con otros departamentos. La flexibilidad y fácil configuración de las herramientas les ha permitido tomar mejores decisiones sobre la marcha, avanzando hacia un proyecto más completo de manera fácil y eficiente.

Esta solución, en su conjunto, ha permitido a Repsol mejorar su operativa en el registro y tratamiento de riesgos, mejorando su preventiva de seguridad.